Wij zijn bezig met een nieuwe website. Afgelopen vrijdag hebben we een –coronaproof – fotoshoot gehad met alle medewerkers. Iedereen is enthousiast en de foto’s zijn mooi geworden. Maar nu vraag ik me af; mag ik de foto’s van medewerkers eigenlijk wel zomaar op onze website zetten?
Het antwoord van Xpert Edith van Schie
Dat is een interessante vraag. Voor het plaatsen van foto’s van medewerkers, en misschien ook de namen, op een website geldt de privacywetgeving. Het valt onder het ‘verwerken van persoonsgegevens’. En dat mag niet zomaar. Een bedrijf mag persoonsgegevens alleen verwerken als hij daar een ‘gerechtvaardigd belang’ bij heeft. Dat is een zwaar criterium waaraan in dit geval niet is voldaan. Als geen sprake is van een gerechtvaardigd belang, dan kunnen de foto’s alsnog worden gepubliceerd als degenen die op de foto’s staan daar toestemming voor geven. Hoewel hierbij de kanttekening moet worden geplaatst dat aan de toestemming die een werknemer aan een werkgever geeft, minder gewicht wordt gehangen vanwege de afhankelijke positie van de werknemer ten opzichte van de werkgever, is dit wel de manier om het te regelen.
Belangrijk is dat de toestemming van de werknemer voor gebruik van zijn foto’s op de website schriftelijk, ondubbelzinnig, specifiek, geïnformeerd én vrij moet zijn gegeven. Dit betekent dat de werknemer precies moet weten waar toestemming voor wordt gevraagd en wat het doel is. Daarnaast moet duidelijk zijn dat de werknemer zijn toestemming op ieder moment weer kan intrekken.
Foto: Shutterstock
Bron: De Financiële Telegraaf
XpertHR: jouw kennispartner in HR-vraagstukken
Altijd snel en betrouwbaar antwoord op al je HR-vragen? Met XpertHR optimaliseer je jouw werkproces met kennisdocumenten, praktische tools, praktijkcases, checklists, voorbeelddocumenten en meer. Met alle informatie op één plek ben je altijd up-to-date. Benieuwd wat XpertHR voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag gratis en vrijblijvend een demo aan.
