• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to footer
  • Nederlands
    • United States
    • United Kingdom

Vragen? Neem contact met ons op 020 – 515 95 15

XpertHRXpertHR

de HR-kennispartner

  • Thema’s
    • Uitgelicht
      • Corona & HR
      • Duurzame inzetbaarheid
      • Arbo
    • HR Strategie
      • Personeelsbeleid
      • Personeelshandboek
      • HR-strategie
      • Werving en selectie
      • Flexibele werknemers
    • In dienst zijn
      • Arbeidsvoorwaarden
      • Verzuim
      • Beoordelen
      • Vakantie en verlof
    • Uit dienst
      • Ontslag en transitievergoeding
      • Afspiegelen
  • Whitepapers
  • Product
    • Product
      • Productinformatie
      • Extra modules
      • Persberichten
      • Klantcases
    • Andere producten
      • XpertHR Zorg
      • XpertHR Flex
      • XpertHR Checkit
  • Abonnementen
  • Inloggen
  • Offerte
Home » Arbeidsvoorwaarden » Onbelast vergoeden vaste reiskostenvergoeding mag tot 1 juli 2021

Onbelast vergoeden vaste reiskostenvergoeding mag tot 1 juli 2021

Het kabinet meldt dat de 'coulanceregeling' voor de vaste reiskostenvergoeding toch wordt verlengd tot 1 juli 2021. Wat betekent dit voor HR?

Auteur: Redactie

Inventariseer de reiskostenvergoedingen en het reispatroon

Als de coulanceregeling voor de vaste reiskostenvergoeding afloopt, betekent dit dat je opnieuw moet inventariseren 1) welke werknemers een vaste reiskostenvergoeding ontvangen en 2) wat hun reispatroon zal zijn na de datum waarop de regeling afloopt. Aan de hand van dit overzicht moet je vervolgens bepalen a) welke werknemers nog in aanmerking komen voor de vaste reiskostenvergoeding en b) met welke werknemers andere afspraken moeten worden gemaakt.

Maak je per 1 juli (of eerder) andere afspraken met werknemers over de reiskostenvergoeding (bijvoorbeeld dat de werknemer de reizen per reis moet declareren), dan zal je een wijziging moeten vastleggen in het reiskostenreglement of de arbeidsovereenkomst. Ook moet je ervoor zorgen dat het feitelijk mogelijk is om nieuwe afspraken na te komen, bijvoorbeeld door een systeem te introduceren voor reiskostendeclaraties.

XpertHR stoom jou klaar voor veranderingen binnen het HR-vak en biedt daarbij o.a. checklists, webinars, kennisdocumenten en voorbeelddocumenten. Geïnteresseerd? Neem alvast een kijkje en maak het jezelf gemakkelijk!

Vaste reiskostenvergoeding tot 1 juli 2021

Hoe zit dit nu precies? Een werkgever kan verschillende afspraken maken over het vergoeden van reiskosten voor woon-werkverkeer of zakelijk verkeer. De werkgever kan bijvoorbeeld met de werknemer afspreken dat deze een vaste reiskostenvergoeding ontvangt, maar kan ook afspreken dat de werknemer reiskosten steeds per reis declareert. Die verschillende afspraken moeten arbeidsrechtelijk worden vastgelegd. Daarnaast gelden fiscale regels voor de belasting van de afgesproken reiskostenvergoeding.

De werkgever kan in bepaalde gevallen een vaste onbelaste reiskostenvergoeding geven; daarvoor gelden verschillende berekeningsmethodes, waarbij kort gezegd wordt gekeken naar het aantal dagen waarop of weken waarin een werknemer daadwerkelijk naar de werkplek of zakelijk reist.

Sinds maart 2020 hebben veel werknemers door de coronamaatregelen meer thuis gewerkt en veel minder gereisd. Door die verandering moesten werkgevers de vaste reiskostenvergoeding eigenlijk aanpassen of geheel of gedeeltelijk tot het loon rekenen. De regering heeft daarom geregeld dat geen gevolgen worden verbonden aan het gewijzigde reispatroon als gevolg van de coronacrisis. De vaste reiskostenvergoeding kan daardoor gewoon doorbetaald worden alsof er feitelijk niets is veranderd. Dit zal niet leiden tot loonheffing. Deze ‘coulanceregeling’ is een aantal keer verlengd, en loopt nu tot 1 juli 2021.

Lease-auto inleveren?

Sommige werknemers hebben een leaseauto om te gebruiken voor werk en in sommige gevallen ook voor privédoeleinden. Als door de coronacrisis de auto niet meer gebruikt wordt voor werk, kan het innemen van de auto veel kosten besparen. De vraag is of je deze arbeidsvoorwaarde zomaar mag wijzigen. Mag de werknemer de lease auto niet privé gebruiken? Dan kan de werkgever in beginseleisen dat de werknemer de auto inlevert. Is afgesproken dat de werknemer de auto privé wel mag gebruiken? Dan wordt de auto gezien als loon. In dat geval zal de werkgever een compensatie moeten betalen aan de werknemer als hij de auto inneemt.

Foto: Shutterstock

XpertHR: jouw kennispartner in HR-vraagstukken

Altijd snel en betrouwbaar antwoord op al je HR-vragen? Met XpertHR optimaliseer je jouw werkproces met kennisdocumenten, praktische tools, praktijkcases, checklists, voorbeelddocumenten en meer. Met alle informatie op één plek ben je altijd up-to-date. Benieuwd wat XpertHR voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag gratis en vrijblijvend een demo aan.

Vraag een demo aan

Whitepaper | Verkiezingen 2021: alle belangrijke standpunten voor HR op een rij

Verkiezingen 2021: alle belangrijke standpunten voor HR op een rij

De reguliere Tweede Kamerverkiezingen staan voor de deur. Op 17 maart gaan we naar de stembus. Maar wat zijn de beschouwingen als het gaat om werk en arbeidsmarkt? Bekijk hier alle voor HR belangrijke standpunten van de grotere partijen op een rij! Aan bod komen o.a. onderwerpen als arbeidsmarkt, opleidingn, contractvormen en meer..
Download gratis

Download whitepapers

Reorganisatie, waar moet HR op letten?
Whitepaper: 6 meest gestelde HR-vragen over disfunctioneren
Stappenplan: in 9 stappen coronaverlof invoeren
In 7 stappen een verbetertraject bij disfunctioneren
Meer downloads

Actueel

Thema | Arbeidsvoorwaarden

Duurzaam mobiliteitsbeleid: ANWB beloont lopen en fietsen naar het werk

Lees verder

Thema | Arbeidsvoorwaarden

Mag je foto's van medewerkers op je website zetten?

Lees verder

Thema | Arbeidsvoorwaarden

Is het minimumuurloon niet uniform?!

Lees verder

Thema | Vakantie en verlof

Bij Unilever kies je je eigen feestdagen

Lees verder

Thema | Arbeidsvoorwaarden

Kan ik werknemers verplichten om zich aan de opzegtermijn te houden?

Lees verder

Thema | Arbeidsvoorwaarden

4 uitspraken over het wijzigingen van arbeidsvoorwaarden

Lees verder

Footer

Postbus 152
1000 AD Amsterdam

Producten

  • XpertHR
  • XpertHR Zorg
  • XpertHR Flex
  • XpertHR Checkit

Over XpertHR

  • Wie zijn wij?
  • Persberichten

Contact

  • Contact
  • Serviceformulier

Volg ons:

Op het gebruik van deze site zijn de volgende regelingen van toepassing: Terms and conditions, Privacybeleid en Cookie verklaring
XpertHR is part of the LexisNexis® Risk Solutions Group portfolio of brands.
Copyright © 2020 LexisNexis Risk Solutions Group. Auteursrecht voorbehouden.