020 - 515 9 515

Verzuimbeleid

Preventie begint bij een goed verzuimbeleid

Een goed verzuimbeleid levert veel voordelen op. Aan de ene kant bespaart u kosten die een afwezige zieke werknemer met zich mee
kan brengen. En aan de andere kant kunt u voorkomen dat verzuim langdurig wordt. Een efficient verzuimbeleid bestaat uit duidelijke
regels en afspraken rond preventie, begeleiding en re-integratie.

Op deze pagina vindt u praktische informatie bij het opstellen van
een verzuimbeleid. Met een goed verzuimbeleid bespaart u hoge kosten die verzuim met zich mee kan brengen. De informatie in XpertHR helpt u bij het opstellen van een goed verzuimbeleid. Bekijk hier het aanbod van XpertHR.

Een medewerker meldt zich ziek

Wat mag je wel en niet vragen?

XpertHR icoontje praktijkvragen NIET: Wat heb je precies?

WEL: Heb je ook gemeld bij de HR afdeling dat je ziek bent?

XpertHR icoontje praktijkvragen WEL: Hoe lang denk je dat je ongeveer ziek zult zijn?

NIET: Hoe komt het dat je ziek bent geworden?

XpertHR icoontje praktijkvragen NIET: Kun je niet gewoon komen werken?

WEL: Kan er werk van je worden overgenomen?

XpertHR icoontje praktijkvragen NIET: Kun je misschien wel andersoortig werk doen?

WEL: Op welk telefoonnummer ben je te bereiken?

XpertHR icoontje praktijkvragen NIET: Heeft je ziekmelding met je zwangerschap te maken?

WEL: Op welk adres word je verpleegd (bijvoorbeeld thuis, maar ook: in een zorg instelling, bij familie)?

XpertHR icoontje praktijkvragen WEL: Ben je ziek door een verkeersongeval dat is veroorzaakt door een derde?

NIET: Ga je naar de dokter?

XpertHR icoontje praktijkvragen WEL: Ben je ziek door een arbeidsongeval?

NIET: Ga je naar de dokter?

XpertHR icoontje praktijkvragen NIET: Wat doe je om snel weer beter te worden?

WEL: Val je onder één van de vangnetbepalingen van de Ziektewet?

Verzuimpreventie: tips

Een goed verzuimbeleid begint bij preventie. Door te zorgen voor veilige en goede arbeidsomstandigheden kan veel verzuim voorkomen worden.

Het is van groot belang dat werknemers zich bewust zijn van risico’s op het werk. Goede voorlichting en toezicht kunnen ervoor zorgen dat werknemers de juiste preventieve maatregelen nemen.

Enkele tips voor een gezonde werkomgeving:

  • Werk samen met gecertificeerde deskundigen of een arbodienst
  • Zorg voor voldoende rustpauzes, goed kantoormeubilair en bijvoorbeeld veilige procedures bij het werken met gevaarlijke stoffen.
  • Stel een arbeidsomstandigheden spreekuur in zodat iedere werknemer met klachten terecht kan bij de bedrijfsarts.

Psychische oorzaken van verzuim

Psychosociale arbeidsbelasting

Psychosociale arbeidsbelasting (ook wel PSA), vormt een belangrijke oorzaak van ziekteverzuim. Als psychische problemen ontstaan op de werkvloer wordt er gesproken van werk gerelateerd verzuim. Worden de problemen veroorzaakt door een bepaalde thuissituatie, dan is niet-werk gerelateerd verzuim aan de orde.

Voorkom werk gerelateerd verzuim

Factoren als werkdruk, intimidatie, pesterijen of discriminatie op de werkvloer kunnen allemaal leiden tot verzuim veroorzaak door stress. Het is belangrijk om dit als werkgever snel te signaleren, om bijvoorbeeld een burn-out bij uw werknemer te voorkomen.

Werkgevers zijn verplicht om te letten op hoge werkdruk en sociaal schadelijk gedrag tegen te gaan. Door de arbeidsomstandigheden te verbeteren en aandacht te besteden aan sociale problemen kan het verzuim van werknemers beperkt worden.

Niet-werk gerelateerd verzuim

Een werknemer kan ook overspannen raken door bepaalde gebeurtenissen die zich in de thuissituatie voordoen. De invloed van de werkgever op niet-werkgerelateerd verzuim is doorgaans geringer.

Toch kunnen werkgevers ook hier het verzuim verminderen met maatregelen als leefstijl-interventies of verbetering van verzuimbegeleiding.

Meer informatie en nuttige documenten die helpen bij het opstellen van een efficiënt verzuimbeleid kunt u vinden op XpertHR, de online kennisbank voor al uw HR vragen.

Vraag nu de gratis demo aan!

Deze tevreden HR-professionals gingen u voor

'Dankzij XpertHR werkt onze afdeling nog efficiënter. We besparen een hoop tijd en geld'.

Monique SchutteHR-directeur Simac

'Mijn bedrijf is te klein om een HR-manager aan te nemen. Met XpertHR kan ik zelf eenvoudig mijn personeelszaken regelen.'

Willem van KlaverenEigenaar landbouwbedrijf Van Klaveren

'Met XpertHR hebben we één bron en één verhaal richting onze klanten.'

Geurt Jan van de HeetkampFind administratie en advies B.V.

Vraag nu een gratis offerte aan